昆明户外团建带队教练怎么配合?组织者需要做的事
昆明户外团建带队教练怎么配合?组织者需要做的事
很多人以为找了教练就什么都不用管了。其实教练负责项目执行,组织者负责协调配合。两边配合好了活动才顺畅。下面说一下昆明户外团建中组织者需要配合教练做的事。
活动前的沟通
定好教练之后,组织者要把团队的情况详细告诉教练:多少人、年龄构成、男女比例、有没有特殊情况的人、这次活动的目的是什么、之前搞过什么团建、团队有没有什么需要留意的问题。这些信息给得越全,教练设计项目时越有针对性。
昆明户外团建活动前一周左右跟教练碰一次,把流程过一遍。几点集合、几点开始、每个项目多长时间、什么时候吃饭、有没有备选方案,逐项确认。
物资和场地对接
教练会提物资需求清单,组织者负责采购或协调场地提供。道具、音响、横幅、饮用水、药品箱这些要提前准备好。场地方面,确认教练能不能提前到场看场地、需不需要提前布置。昆明户外团建如果涉及特殊装备,确认装备由谁提供、运输怎么安排。
现场协调
活动当天组织者要比参与者先到,跟教练碰头确认各项准备到位。参与者到场后组织签到、分发物资、引导集合。活动过程中组织者跟着队伍走,协助教练维持秩序、传递信息、处理突发情况。
教练在带项目的时候,组织者不要插手干预。有需要调整的地方私下跟教练沟通,不要当着参与者面打断。昆明户外团建中教练是现场执行的主导,组织者做好配合就行。
人员管理
团队里有人迟到、有人身体不舒服、有人不配合项目,这些事由组织者出面处理,教练主要负责项目本身。分组的时候组织者可以根据对团队的了解给出建议,帮教练分得更合理。活动过程中关注参与者的状态,有人情绪不对或者身体不适,及时了解情况并跟教练沟通调整。
安全和应急
组织者要清楚安全预案:最近医院在哪、谁负责送医、紧急联系人是谁。活动中如果发生小磕碰或者身体不适,组织者配合教练处理。昆明户外团建的安全责任是双方共同承担的,教练负责项目安全,组织者负责人员管理和后勤保障。
活动后的收尾
活动结束后组织者负责清点人数、收集物资、结算费用、安排返程。收集参与者的反馈,整理后发给教练和承办方,方便后续改进。照片和视频整理好发给团队留存。
几个提醒
跟教练沟通的时候直接说需求,不要绕弯子。有不同意见当面提,背后抱怨解决不了问题。教练提出的安全要求要认真对待,不要觉得是小题大做。昆明户外团建中组织者和教练是合作关系,互相配合互相尊重,活动才能顺利。
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