跟昆明团建公司沟通需求时说清楚这几件事，方案更对路

找团建公司做方案，沟通环节很重要。需求说得越清楚，方案越贴近实际。很多人沟通的时候只说“我们想搞个团建”，团建公司只能按通用模板出方案，结果双方都不满意。下面说一下跟昆明团建公司沟通时需要说清楚的事。

团队基本情况

先说人数、年龄构成、男女比例。人数影响场地选择和分组安排，年龄构成影响项目强度设计。团队里有没有特殊情况的人，比如孕妇、伤病、恐高，这些要提前说，方便团建公司做人员安排。昆明团建公司了解这些信息之后，方案会更有针对性。

活动目的

这次团建想达到什么效果：新人融入、团队协作、放松减压、季度总结、还是项目庆功。目的不同，方案差别很大。新人融入需要多安排交流环节，团队协作需要设计配合类项目，放松减压就安排轻松的活动。跟昆明团建公司沟通的时候把目的说具体，不要只说“增进感情”这种笼统的话。

预算范围

预算要提前说。团建公司根据预算来设计方案，预算高有预算高的做法，预算有限有有限的做法。不说预算的话，团建公司可能按中等偏上的标准出方案，客户觉得贵再改，浪费双方时间。预算说一个范围就行，比如人均两百到三百，团建公司在这个范围内做方案。

时间安排

活动日期、时长、集合时间地点这些要确定。半天还是一天、工作日还是周末、上午还是下午，这些影响场地和教练的安排。昆明团建公司需要提前预约场地和教练，时间确定得越早越好。

场地偏好

想在室内还是户外、距离市区多远能接受、有没有指.定的场地。有的团队想就近安排，有的团队愿意跑远一点换个环境。跟昆明团建公司说清楚场地偏好，他们推荐的时候有方向。

活动形式偏好

团队喜欢什么样的活动：运动类、脑力类、手工类、旅游类。之前搞过什么团建、效果怎么样、这次想不想换形式。有的团队不喜欢高强度运动，有的团队对某些项目有抵触，这些提前说，团建公司设计项目的时候避开。

餐饮和交通需求

是否需要安排餐饮、餐标多少、有没有特殊饮食要求。交通是大巴统一接送还是自行前往。这些细节在方案里要体现，沟通的时候先说清楚。

特殊要求

有没有领导讲话环节、需不需要横幅和奖品、要不要拍照摄像、活动结束后有没有其他安排。这些特殊要求提前说，团建公司好做统筹安排。

沟通方式

跟昆明团建公司沟通的时候，需求越具体越好。不要只说“随便”“都行”“你看着办”，这样对方没法判断。有想法直接说，有不满意的地方及时提。方案一般有几次修改机会，沟通到位了修改次数就少，效率更高。